水務海潤自來水集團南部分公司結合自身實際,在四率管理方面積極出主意、想辦法,繼開展熱線四率管理辦法和制定確保熱線四率處置流程的基礎上,又創(chuàng)新提煉出了一套“六步曲”工作法,多措并舉確保四率達標,有效提升分公司四率達標的工作質效。
熱線四率“六步曲”工作法具體內容是:“1.清緩存 勤刷新 2.接表單 到處理 3.看時限 按時反4.細查詢 免漏單 5.出故障 早報備 6.盯銷單 快辦結”。“六步曲”工作法是從四率達標處置流程的基礎上,針對熱線新系統(tǒng)調整后,窗口及工作人員在四率操作中存在的普遍問題制定,“六步曲”就是一張明白紙,把四率需要注意的事項,整理在一張“明白紙”上,簡單明了,員工能朗朗上口,容易記住,每一步都是一個環(huán)節(jié),指導窗口人員如何更好的操作熱線系統(tǒng),確保做好四率指標。